解决方案/Solutions

数字化办公解决方案

数字化办公解决方案

如何让全球化的资源快速变成企业可以随时使用的资源。数字化办公解决方案,让这一切梦想成真。数字化办公解决方案的创新点在于满足了不同级别的各种组织依据现代员工的特点提供必要的办公工具、技术和文化环境,从而满足员工日益增长的灵活办公需求,降低企业运营成本、提高工作效率。通过利用全数字化内容协作和连接,IT可以帮助提高工作效率和组织敏捷性,并促进团队协作能力,客户满意度和盈利能力也得到提升。

服务系统

个人工位系统由个人虚拟桌面、IP电话、个人智能手机(平板)、桌面型会议终端等构成。通过个人智能手机动态令牌安全的的登录到经过双因素等安全技术认证审核后的虚拟桌面系统,开启个人工作系统环境,同时同步自动登录桌面IP电话系统,在任何地点获取个人办公的电话号码和通讯录。个人的智能手机,同时还可以为外部访客扫码开启访问无线的授权访问。一切的数据均存放于企业云上。任何地点只要经过合格的认证,都可以获得如同在办公室一样的个人工位的办公条件。

会议系统

今天的会议系统可以在桌面上配置专用的会议终端屏幕,实现单独会议沟通,也可以采用独立的会议系统一体机,实现多人间的小型会议,甚至是多屏对多屏的小组沉浸式会议的交流。让您如同面对面的高保真沟通效果。高清会议系统和沉浸式会议系统让视频会议不是简单的人面沟通,而可以成为传递复杂信息的商务沟通。例如看样订货、修改设计等等。会议系统让企业办公可以随时、随地的高效调集位于各地的专家进行全时空的立体高清沟通。

安全和准入系统

在为员工提供了最大灵活性的数字化办公系统的同时,企业最关心的是安全问题。如何保证任何地点的办公环境不出现被非企业授权的员工访问、窃取资料等破坏行为。在本方案中我们提供终端检测,确认只有在企业注册过的设备、系统、应用才有资格发起连接。通过短信认证、微信扫码、密码、动态密码、邮件审批等多种安全检验手段,确保在合规机器上的使用人是企业认可的有权工作人员。通过在后台预先设置好的每个有权访问工作人员的访问权限、访问时限、流量控制等确保有权人员访问其授权的内容。

后台服务系统

数字化办公系统的后台由支持云计算的数据中心网络、支持无状态计算的服务器系统、无线控制系统、双因素认证、身份管理、统一认证和上网行为管理、会议MCU,会议管理,IP语音系统、超融合等构成。对数字化办公提供IP电话、会议系统、虚拟桌面、无线安全接入、访客授权、终端安全管理、身份管理、行为审计、密码动态管理等办公支持。